Stresszmentes időbeosztás

Gyakran kapom meg a kérdést, hogy hogyan van ennyi mindenre időm? Oldok, tanítok, blogolok, élő videózok. És ez még csak a szakmai rész. Emellett itthon rám is vár a háztartás, szeretek a családommal lenni, mozogni, olvasni, moziba, színházba járni.

Ebben a bejegyzésben abban szeretnék segítséget adni, hogyha kineziológusként dolgozol, és neked is fontos, hogy beleférjen az idődbe mindaz, amit bele szeretnél tenni, akkor legyen egy támpontod, mintád, ami mentén megtervezheted a saját időbeosztásodat. Természetesen személyre kell szabnod a tippeket, hogy nálad is működésbe léphessen a Harry Potterből jól ismert időnyerő.

Miért fontos a téma?

Kineziológusként vállalkozó is vagyok. Ez azt jelenti, hogy a napi munkába nem csak az tartozik bele, hogy oldok vagy tanítok, hanem ide tartozik a felkészülés az egyes tanfolyamokra, az adminisztráció, a számlaírás. Valamint a jelentkezések fogadása, a pénzügyek kontrollálása és még sok más teendő is.

Mindemellett még ott a család, a háztartás. És persze jó lenne rendszeresen mozogni, kirándulni, olvasni, moziba, színházba járni.

Látszik, hogy sokféle érdeklődésem van, ahogy talán nektek is. Így hát nem mindig működik ösztönösen az időbeosztás. Hiszen, amit ösztönösségnek nevezünk, az inkább a megszokásainkon alapuló gyakorlat, ami könnyen felborul, ha bármi új dolog közbejön.

És az élet ilyen! Mindig változik. Mindig közbejön valami…

Stresszelő teendő listák

Sokan használják ma már a teendőlistákat akár papíron, akár elektronikus formában. Remek eszközök ezek, ám egy dolgot fontos figyelembe venned: nem kell estére minden teendőd végére érned ahhoz, hogy elégedett lehess, és pihenhess.

Álljon itt néhány tipp ahhoz, hogy hatékonyan használd a teendő listádat!

  1. Heti teendőket írj össze. Ilyenkor nagyobb rálátásod lehet arra, hogy az adott héten mi mident kell elvégezned. Ha van lazább napod a héten, oda beilleszthetsz több vagy akár munkaigényesebb feladatot is.
  2. Ne akarj minden áron a végére érni!
    A legfontosabb a stresszmentességhez! Én sokat küzdöttem a lelkifurdalással, míg megtanultam a leckét: hajlamos vagyok túltervezni magam. Ezért meghatározok egy időpontot, amikor be kell fejeznem a munkát.
  3. Állíts prioritásokat. Minden teendőnél tedd fel a következőket: Sürgős? Fontos? Ha mind a két kérdésre igen a válasz, megvan, hogy mivel kell kezdened a napot. Ha mind a két kérdésre nem a válasz, akkor kihúzhatod a listádról.
  4. Mérd az időt, amit az egyes tevékenységeidre fordítasz. Ez segíteni fog a teendő listád reális megtervezésénél. Néha azért tervezzük túl magunkat, mert azt hisszük, hogy kevesebb idő is elég lesz. Ha méred az időt, akkor pontosabban tudsz tervezni.
  5. Egy nagy tévhit: Amit elkezdtem, be kell fejeznem.
    NEM! Néha nincs annyi időnk. Ilyenkor használhatod az időzítőt. Állítsd be, mennyi időt tudsz most rászánni az adott feladatra, és addig végezd. És aztán dícsérd meg magad, mert ha nem is értél a végére, legalább haladtál vele.
    Ez nagyon motiváló lehet a „fontos, de nem sürgős” feladatoknál.
  6. Fókuszálj! No multitasking!
    A legnagyobb stresszelő az időbeosztásnál a multitasking. Ám a figyelem fókuszálása hatékonyabb mukát tesz lehetővé. A fókuszálást segítheti az időzítő, ami azt is mutathatja neked, hogy eljött a pihenés, az ebéd, a séta ideje, vagy éppen el kell indulnod a gyerekért az óvodába.

Nem csak munkából áll az élet!

Írj be mindent a naptárba! Nem csak a kötelezettségeket, hanem a családi programokat és a pihenést is.

Sőt! Ezek legyenek az elsők, amik bekerülnek a naptáradba. Minden mást ehhez igazíts. Nagy szívfájdalmam volt, amikor egyszer azért nem tudtam résztvenni apukám szülinapi ebédjén, mert nem írtam be előre a naptárba, és odatettem egy többnapos tanfolyamot. Persze apukám megértő volt szerencsére (azt hiszem tőle örököltem az enyhe munkamániámat), de azóta figyelek, hogy az éves programom tervezésénél először a családi eseményeket, hosszú hétvégéket és a tervezett szabadságom idejét rögzítem.

Mi kerülhet még a naptárba, mint prioritás?

  1. családi programok
  2. szülői értekezlet
  3. születésnapok
  4. hosszú hétvégék
  5. sport
  6. randi-este
  7. színház
  8. pihenő nap, pihenés
  9. Folytasd a sort mindazzal, ami neked fontos!

Tervezz, hogy legyen mitől eltérni!

Milyen is a jó terv? Talán a legfontosabb ismérve: nincs kőbevésve!

A jó tervnek van rugalmassága. Igazodik a céljaidhoz. A kötelezettségeidhez. Az élethelyzetedhez.

Egészen másféle tervre van szüksége egy kisgyermekes anyukának, mint annak, akinek a gyerekei már felnőttek, vagy éppen nincs családja. Máshol vannak a hangsúlyok, más az időkeret, mások a lehetőségek.

Legyen persze napirended, teendő listád. Ha eltérés van a tervezett és ténylegesen ráfordított idő között, elemezz! Nézd, meg, hogy vajon miért nem tudtad tartani a tervedet. Talán elfészbukoztad az időt? Vagy rosszul mérted fel, mennyi ideig tart egy blogbejegyzés megírása… Vagy beteg lett a gyerkőc, és ettől borult minden?

Vond le a következtetéseket, és ennek megfellően módosíts a terveiden, ha kell.

A munka beosztásodnál vedd figyelembe a ritmusodat is!

Bagoly vagy inkább pacsirta vagy? Eszerint vagy kelj korábban, és használd ki a reggelek csendjét, vagy feküdj későbben, és élvezd, hogy már minden nyüzsgés lecsillapodott körülötted.

Ha kell, tervezz újra! Nem szégyen a változtatás! Vedd figyelembe a tapasztalataidat, mert így tudod megalkotni azt az időbeosztást, ami téged szolgál ahelyett, hogy neked kellene szolgálni az időt.

Ingyenes email tanfolyam a célok megvalósítsáról

Ha szeretnéd megtanulni, hogyan kell a célokat kitűzni, és rajtuk tartani a fókuszt, akkor iratkozz fe ingyenes 10 levélből álló email tanfolyamomra. Három naponként fogsz tőlem levelet kapni, amiben könnyen végrehajtható feladatokat találsz, amelyek segítenek fókuszáltan elérni célodat.

 

 

 

 

 

 

3 stresszmentes tipp a nyári kikapcsolódáshoz


Menjek-e egyáltalán szabadságra?

A rövid válasz erre: igen! Mindannyiunknak szüksége van feltöltődésre, kikapcsolódásra. Ez a befektetés sokszorosan megtérül, amikor új kihívásokkal találjuk szembe magunkat az ősz, a tél és a következő folyamán. Önmagunk fizikai vagy lelki kizsákmányolása már középtávon kiégettséghez vezethet.

8 tünet, ami mutathatja, hogy a kiégettség felé haladsz:

  • Növekvő fáradtság érzet
  • Gyakori fertőző betegségek
  • Alvási szokások megváltozása
  • Gyakori fej- és hátfájások
  • Levertség, közöny
  • Ingerlékenység, türelmetlenség
  • Visszahúzódás, magábafordulás
  •  Az élet értékeinek és értelmének megkérdőjelezése.

Természetesen, aki csak teheti utazik ilyenkor. Ám sokan vannak, akik akár anyagi nehézségek, akár kisgyerek születése, akár időhiány miatt nem engedhetik meg maguknak a nyaralás hétköznapi luxusát. Számukra szeretnék most néhány tippet adni, de bárki kipróbálhatja őket nyaralás előtt, alatt vagy után:)

Ötletek a mindennapi feltöltődéshez:

Nyáron sokan szabadabban oszthatják be az idejüket. Kevesebb az ügyintézni való, hosszabbak a nappalok, több az energia. Kihasználhatjuk ezt a lehetőséget, ha munka után nem indulunk még azonnal haza, hanem beülünk egy sörre-fröccsre, vagy éppen egy jó limonádéra a kedvesünkkel, rég nem látott barátunkkal, barátnőnkkel.

Érdemes figyelni a környékbeli nyári színházi és koncert fesztiválok programajánlatait is. Igazi csemegékre bukkanhatunk, melyeknek külön hangulatot ad a kellemes nyári este és a fölénk boruló csillagos ég.

Az is egy lehetőség, ha anyaként otthon vagyunk egy vagy több gyermekünkkel, akkor este, amikor apa hazaért kisétálunk a közeli cukrászdába egy fagyira. Esetleg egy otthoni egészséges finomsággal kiül az egész család a teraszra, erkélyre, és laza beszélgetéssel tölti az estét. Mivel nincs óvoda, iskola, nem baj, ha a fektetés kicsit kitolódik.

Hosszú hétvégék:

Sokan megtehetik, hogy a nyári uborka szezont úgy használják ki egy-egy alkalommal, hogy összesűrítik a teendőket a hét 3-4 napjára. Ilyenkor lehetőség adódhat arra, hogy a hétvégénket megtoldjuk 1 vagy 2 nappal. Érdemes feliratkozni a különféle kuponos oldalak hírleveleire, hogy olcsón szálláshoz jutva megismerhessük hazánk szépséges tájait.

Otthoni lehetőségek

Vannak közöttünk olyanok is, akiknek anyagi vagy más okokból nem tudnak most hosszasabban elutazni. Fontos, hogy ilyenkor is menjünk szabadságra, és ne nagytakarítással töltsük csupán az időnket!

A legfontosabb, hogy már előre készüljünk fel az otthoni nyaralásra. Nézzünk körül az interneten, hogy milyen programok vannak környékünkön. Tájékozódjunk a strandok nyitvatartásáról. Budapesten például vannak vezetett városnéző túrák, ahol új oldaláról ismerhetjük meg lakóhelyünket. De elővehetünk egy útikönyvet, beüthetjük lakóhelyünk nevét a keresőbe, és megnézhetjük, hogy milyen lehetőségeket ajánlanak a túristáknak. Feltétlenül látogassunk el egy étterembe! Legyünk turisták saját városunkban!