Miért fontos a téma?
Kineziológusként vállalkozó is vagyok. Ez azt jelenti, hogy a napi munkába nem csak az tartozik bele, hogy oldok vagy tanítok, hanem ide tartozik a felkészülés az egyes tanfolyamokra, az adminisztráció, a számlaírás. Valamint a jelentkezések fogadása, a pénzügyek kontrollálása és még sok más teendő is.
Mindemellett még ott a család, a háztartás. És persze jó lenne rendszeresen mozogni, kirándulni, olvasni, moziba, színházba járni.
Látszik, hogy sokféle érdeklődésem van, ahogy talán nektek is. Így hát nem mindig működik ösztönösen az időbeosztás. Hiszen, amit ösztönösségnek nevezünk, az inkább a megszokásainkon alapuló gyakorlat, ami könnyen felborul, ha bármi új dolog közbejön.
És az élet ilyen! Mindig változik. Mindig közbejön valami…
Stresszelő teendő listák
Sokan használják ma már a teendőlistákat akár papíron, akár elektronikus formában. Remek eszközök ezek, ám egy dolgot fontos figyelembe venned: nem kell estére minden teendőd végére érned ahhoz, hogy elégedett lehess, és pihenhess.
Álljon itt néhány tipp ahhoz, hogy hatékonyan használd a teendő listádat!
- Heti teendőket írj össze. Ilyenkor nagyobb rálátásod lehet arra, hogy az adott héten mi mident kell elvégezned. Ha van lazább napod a héten, oda beilleszthetsz több vagy akár munkaigényesebb feladatot is.
- Ne akarj minden áron a végére érni!
A legfontosabb a stresszmentességhez! Én sokat küzdöttem a lelkifurdalással, míg megtanultam a leckét: hajlamos vagyok túltervezni magam. Ezért meghatározok egy időpontot, amikor be kell fejeznem a munkát. - Állíts prioritásokat. Minden teendőnél tedd fel a következőket: Sürgős? Fontos? Ha mind a két kérdésre igen a válasz, megvan, hogy mivel kell kezdened a napot. Ha mind a két kérdésre nem a válasz, akkor kihúzhatod a listádról.
- Mérd az időt, amit az egyes tevékenységeidre fordítasz. Ez segíteni fog a teendő listád reális megtervezésénél. Néha azért tervezzük túl magunkat, mert azt hisszük, hogy kevesebb idő is elég lesz. Ha méred az időt, akkor pontosabban tudsz tervezni.
- Egy nagy tévhit: Amit elkezdtem, be kell fejeznem.
NEM! Néha nincs annyi időnk. Ilyenkor használhatod az időzítőt. Állítsd be, mennyi időt tudsz most rászánni az adott feladatra, és addig végezd. És aztán dícsérd meg magad, mert ha nem is értél a végére, legalább haladtál vele.
Ez nagyon motiváló lehet a „fontos, de nem sürgős” feladatoknál. - Fókuszálj! No multitasking!
A legnagyobb stresszelő az időbeosztásnál a multitasking. Ám a figyelem fókuszálása hatékonyabb mukát tesz lehetővé. A fókuszálást segítheti az időzítő, ami azt is mutathatja neked, hogy eljött a pihenés, az ebéd, a séta ideje, vagy éppen el kell indulnod a gyerekért az óvodába.
Nem csak munkából áll az élet!
Írj be mindent a naptárba! Nem csak a kötelezettségeket, hanem a családi programokat és a pihenést is.
Sőt! Ezek legyenek az elsők, amik bekerülnek a naptáradba. Minden mást ehhez igazíts. Nagy szívfájdalmam volt, amikor egyszer azért nem tudtam résztvenni apukám szülinapi ebédjén, mert nem írtam be előre a naptárba, és odatettem egy többnapos tanfolyamot. Persze apukám megértő volt szerencsére (azt hiszem tőle örököltem az enyhe munkamániámat), de azóta figyelek, hogy az éves programom tervezésénél először a családi eseményeket, hosszú hétvégéket és a tervezett szabadságom idejét rögzítem.
Mi kerülhet még a naptárba, mint prioritás?
- családi programok
- szülői értekezlet
- születésnapok
- hosszú hétvégék
- sport
- randi-este
- színház
- pihenő nap, pihenés
- Folytasd a sort mindazzal, ami neked fontos!
Tervezz, hogy legyen mitől eltérni!
Milyen is a jó terv? Talán a legfontosabb ismérve: nincs kőbevésve!
A jó tervnek van rugalmassága. Igazodik a céljaidhoz. A kötelezettségeidhez. Az élethelyzetedhez.
Egészen másféle tervre van szüksége egy kisgyermekes anyukának, mint annak, akinek a gyerekei már felnőttek, vagy éppen nincs családja. Máshol vannak a hangsúlyok, más az időkeret, mások a lehetőségek.
Legyen persze napirended, teendő listád. Ha eltérés van a tervezett és ténylegesen ráfordított idő között, elemezz! Nézd, meg, hogy vajon miért nem tudtad tartani a tervedet. Talán elfészbukoztad az időt? Vagy rosszul mérted fel, mennyi ideig tart egy blogbejegyzés megírása… Vagy beteg lett a gyerkőc, és ettől borult minden?
Vond le a következtetéseket, és ennek megfellően módosíts a terveiden, ha kell.
A munka beosztásodnál vedd figyelembe a ritmusodat is!
Bagoly vagy inkább pacsirta vagy? Eszerint vagy kelj korábban, és használd ki a reggelek csendjét, vagy feküdj későbben, és élvezd, hogy már minden nyüzsgés lecsillapodott körülötted.
Ha kell, tervezz újra! Nem szégyen a változtatás! Vedd figyelembe a tapasztalataidat, mert így tudod megalkotni azt az időbeosztást, ami téged szolgál ahelyett, hogy neked kellene szolgálni az időt.
Ingyenes email tanfolyam a célok megvalósítsáról
Ha szeretnéd megtanulni, hogyan kell a célokat kitűzni, és rajtuk tartani a fókuszt, akkor iratkozz fe ingyenes 10 levélből álló email tanfolyamomra. Három naponként fogsz tőlem levelet kapni, amiben könnyen végrehajtható feladatokat találsz, amelyek segítenek fókuszáltan elérni célodat.
